Interactive Systems S.r.l. (la “Società”), al fine di conformarsi al precetto dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali” (il “Decreto”) informa che: 1) i trattamenti a cui saranno sottoposti i Vostri dati personali, richiesti ed acquisiti, sono diretti esclusivamente all’espletamento da parte della Società del processo di selezione dei fornitori ai fini dell’espletamento di gare d’appalto o richieste d’offerta e/o stipula di contratti/ordini. Tali dati saranno conservati presso la Società per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali e comunque, nel caso in cui non veniate abilitati al completamento delle informazioni, per un periodo non superiore ad un anno; 2) il trattamento sarà effettuato prevalentemente con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art. 4, comma 1, lettera a), del Decreto; 3) il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma costituisce "conditio sine qua non" per essere sottoposti al procedimento di Qualificazione/Omologazione finalizzato all'inserimento del nominativo del fornitore nell'Albo Fornitori della Interactive Systems S.r.l. e pertanto l’eventuale rifiuto a corrispondere i Vostri dati può comportare per la Società l’impossibilità di dar seguito a quanto sopra. 4) i dati personali possono essere comunicati, per le medesime finalità di cui al punto 1), a pubbliche amministrazioni ai sensi di legge, nonché a soggetti terzi per la fornitura di servizi di vario tipo (contabilità, spedizione di corrispondenza, servizi bancari, corrispondenti esteri, ecc) ad altre società del Gruppo e non, società di informazioni economiche e di recupero crediti di cui la Società si avvale per l’esercizio della propria attività; 5) i Vostri dati personali non saranno soggetti a diffusione; 6) il Titolare del trattamento è Interactive Systems S.r.l., Viale Giulio Agricola, 115 - 00174 Roma; 7) potrete rivolgerVi al Titolare o al Responsabile summenzionati per far valere i Vostri diritti, così come previsto dall’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 il cui testo è di seguito interamente riportato. Art. 7 D. Lgs. 196/2003 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. In riferimento alla Vostra presentazione a Interactive Systems S.r.l., Vi informiamo che è di fondamentale interesse per Interactive Systems S.r.l. il corretto e trasparente svolgimento del procedimento di Qualificazione e un comportamento, da parte Vostra, di assoluta buona fede ed esente da qualsiasi profilo di illecito anche solo civilmente rilevante. A tal fine, nel corso delle successive fasi del suddetto procedimento, Interactive Systems S.r.l. si riserva la facoltà di richiederVi apposite dichiarazioni attestanti che: • Voi siate a conoscenza e accettiate il Codice Etico e la Linea di Condotta, adottata dalla Interactive Systems S.r.l., il cui testo può essere visualizzato all’indirizzo internet www.interactivesystems.it Inoltre, Voi dovrete garantire l’aggiornamento tempestivo (e in ogni caso, almeno annuale) delle informazioni richieste dalla Interactive Systems S.r.l. nell’espletamento del procedimento di Qualificazione. In ogni caso di accertata non rispondenza al vero delle dichiarazioni rese e/o di inadempimento di uno qualsiasi degli impegni assunti da parte Vostra, Interactive Systems S.r.l. si riserva di chiedere il risarcimento dei danni. Il Fornitore verrà, comunque, escluso dall’Albo Fornitori.